Regulamin sesji
§ 1. Rezerwacja terminu i płatność (Tradycyjny przelew bankowy)
-
Wszystkie sesje terapeutyczne oraz konsultacje odbywają się wyłącznie w formie przedpłaty.
-
Po indywidualnym ustaleniu terminu spotkania drogą mailową, otrzymają Państwo wiadomość zwrotną zawierającą dane oraz numer konta bankowego do wykonania tradycyjnego przelewu.
-
Pełna opłata za sesję musi zostać zaksięgowana na moim koncie bankowym na co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem wizyty.
-
W przypadku realizowania przelewu w czasie krótszym niż 24 godziny przed sesją, warunkiem koniecznym do odbycia się spotkania jest przesłanie wygenerowanego z banku potwierdzenia przelewu w formacie PDF w odpowiedzi na otrzymaną wiadomość e-mail.
-
Brak zaksięgowania wpłaty lub niedostarczenie potwierdzenia PDF w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji danej sesji.
§ 2. Odwoływanie i przekładanie wizyt
-
Szanując Państwa oraz swój czas, bezpłatna zmiana terminu lub odwołanie sesji możliwe są najpóźniej na 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem spotkania. Zgłoszenia chęci zmiany terminu należy dokonać drogą mailową.
-
W przypadku odwołania sesji później niż 24 godziny przed terminem lub niepojawienia się Państwa na spotkaniu online, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi i jest traktowana jako rekompensata za zarezerwowany i niewykorzystany czas terapeuty.
-
Jeżeli sesja z jakiegoś powodu nie została opłacona wcześniej, a pacjent odwoła ją w czasie krótszym niż 24 godziny lub nie pojawi się na niej, zobowiązany jest do uregulowania pełnej opłaty przed rezerwacją kolejnego terminu.
§ 3. Techniczna organizacja sesji online (Google Meet)
-
Wszystkie konsultacje i sesje odbywają się na odległość przy użyciu bezpłatnego oprogramowania Google Meet w formie wideorozmowy.
-
Indywidualny, bezpieczny link do spotkania wideo zostanie wysłany na Państwa adres e-mail na co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem sesji.
-
Warunkiem sprawnego przebiegu sesji jest podanie przez pacjenta prawidłowego i aktywnego adresu e-mail oraz regularne monitorowanie skrzynki odbiorczej (w tym folderu SPAM/Oferty), aby upewnić się, że zarówno dane do przelewu, jak i link do połączenia dotarły na czas.
§ 4. Rachunki i faktury
-
Na życzenie pacjenta za każdą sesję lub cykl sesji może zostać wystawiona faktura (faktura bez VAT, ze stawką „zwolniony”).
-
Chęć otrzymania faktury należy zgłosić drogą mailową, przesyłając niezbędne dane do jej wystawienia:
-
W przypadku osób prywatnych: Imię, nazwisko oraz adres zamieszkania.
-
W przypadku firm (B2B): Pełną nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP.
-
-
Dane do faktury należy przesłać najpóźniej do końca miesiąca, w którym odbyła się opłacona sesja.